今回も平成25年度に中小企業庁から公募があった「小規模事業者活性化補助金」を事例に考えましょう。
以下の内容の補助金です。

 「補助金の交付申請」とは、採択された案件に対しこの事業実施期間にどれだけの支出を行うか、申請が必要です。
その時には、実施期間中の総事業費は150万円以上、300万円以下であることが必要です。
つまり補助金は総事業費の２/３なので補助金交付額100万円以下で申請することは出来ないのです。
この部分が良く知られていない場合があります。

また事業終了後に、これだけの書類を準備しなくては補助金として認められません。
このような準備があることを前提に補助金として申請する経費を見極め、申請書を書かなくてはいけません。
「何でもいいから申請すればいいや」と闇雲に経費申請される方が非常に多いのです。これは大きな間違いです。
では、実際に事業費として認められている費用一覧と事業終了後の確定検査までに必要な証憑です。

そして、事業終了時には、これら全てを分かりやすくまとめた「事業費積算表」も作らなくてはいけないのです。
これら全てを「証拠資料」として全てファイリングし、総括として「事業積算書」を提出しなくてはいけないのです。
ここが全く知られていません。ここまでやらないとダメなのです。
だから、「タダほど怖いものはない」のです！

この資料作成で、小規模事業者は天を仰いでしまうのです。

「こんなに大変なんだ・・・」と。
この補助金事業の最終日は、今年の2月4日です。
今頃、この補助金受託した人はこれらの書類と戦っているはずです。
補助金は税金ですからね。仕方ないのです。

さて、ひどい思いをして書類の山との格闘が終わりました。
実は補助事業が終わってからも、書類はまだまだあるのです。
ちなみに、大変な労力のかかった補助事業が終わったこの時点でもまだ補助金は1円も入金されていません。

次回で私のこのコラムは最終回になりますね。
最終回は、この「最後の書類」について書かせていただきます。